Ausbildung im Büromanagement

Die Ausbildung startet jeweils zum 1. September und dauert drei Jahre. Bei besonders guten schulischen und betrieblichen Leistungen kannst du bereits nach 2,5 Jahren zur Abschlussprüfung zugelassen werden.

Du wirst von Beginn an in unser Tagesgeschäft eingebunden und arbeitest in unterschiedlichen Bereichen unseres Ministeriums. Du verwaltest Termine und Dokumente, bereitest Besprechungen vor, bestellst Büromaterialien, bereitest Zahlvorgänge vor, nimmst an Bewerbungsgesprächen teil und organisierst Veranstaltungen – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung.

Durch die Schwerpunkte „Assistenzaufgaben übernehmen“ und „Personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen“ übernimmst du insbesondere Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitungen und für die Ministerin, den Staatssekretär oder den Amtschef. Außerdem bereitest du Unterlagen für Bewerbungsgespräche vor.

Dein Berufsschulunterricht findet in der Regel blockweise in der Louis-Leitz-Schule in Stuttgart-Feuerbach statt.

Die Ausbildung beginnt mit einer Azubi-Einführungswoche. In dieser Woche lernst du die anderen Auszubildenden, deine Ausbildungspaten und die Amtsspitze kennen und erhältst die wichtigsten Unterlagen und Informationen.

Uns ist es wichtig, dass du beruflich handlungsfähig bist. Deshalb übertragen wir dir bereits während der Ausbildung Projekte, für die du alleine oder im Team verantwortlich bist und deine Selbstständigkeit, Kreativität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen kannst.

Darüber hinaus bieten wir gezielte Schulungen und Unterstützungsangebote für unsere Auszubildenden an und bereiten dich auf die Abschlussprüfungen vor.

Bei uns hast du die Möglichkeit, eine weitere Verwaltungsbehörde kennenzulernen. Seit vielen Jahren kooperieren wir in der Ausbildung mit dem Staatsministerium. Während deiner Ausbildung wirst du dort mindestens zwei Mal für mehrere Wochen eingesetzt und erhältst Einblicke in die Arbeitsweise der Behörde des Ministerpräsidenten.

Du erhältst eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder TVA-L BBiG. Nach erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung erhältst du zusätzlich eine Abschlussprämie. Weitere Benefits für unsere Beschäftigten findest du unter Arbeiten im Umweltministerium.

Wir bilden für den eigenen Bedarf aus und streben daher an, unsere Auszubildenden zu übernehmen, wenn du passende Leistungen und Einsatzbereitschaft zeigst.

Nach der Ausbildung setzen wir dich abhängig von deiner Leistung und den verfügbaren Stellen ein. Du kannst zum Beispiel Assistenzkraft einer Abteilungsleitung, Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Dokumentenverwaltung (Registratur) oder im Personal- oder Haushaltsbereich sein.

Im öffentlichen Dienst ist dein Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten sicher. Mit deinem IHK-Abschluss kannst du dich außerdem bei Unternehmen oder anderen Behörden bewerben.

• Du hast Spaß daran, Veranstaltungen zu planen, Texte zu schreiben und Termine zu koordinieren.
• Du interessierst dich für Personalthemen und Menschen und bist offen für neue Themen.
• Du bist engagiert, wissbegierig und zuverlässig und möchtest mit uns gemeinsam die Zukunft im Umweltministerium und in der Landesverwaltung mitgestalten.
• Du arbeitest gerne im Team und legst Wert auf gute Kommunikation.
• Du drückst dich mündlich und schriftlich gut aus.
• Du hast einen guten Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur oder stehst kurz vor deinem Abschluss.

Unsere Ausbildungsplätze werden in der Regel zu Beginn eines Jahres ausgeschrieben. Du findest die Ausschreibung der Ausbildungsplätze und den Link zur Online-Bewerbung unter Stellenangebote.