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Ausbildung im Büromanagement

Starte zum 1. September deine Ausbildung im Umweltministerium und übernimm vielfältige Aufgaben im Arbeitsalltag einer Landesbehörde.

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Geschäftsfrau erklärt jungen Kollegen etwas am Laptop

Du suchst eine Ausbildung mit gesellschaftlich relevanten Themen und einem sicheren Arbeitsplatz? Dann bist du bei uns im Team genau richtig!

Das Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft bildet jedes Jahr Auszubildende für den Beruf Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement mit den Schwerpunkten „Assistenzaufgaben übernehmen“ und „Personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen“ aus.

Das Ministerium ist eine oberste Landesbehörde von Baden-Württemberg mit Sitz in Stuttgart. Wir gestalten die Umwelt- und Energiepolitik in Baden-Württemberg und setzen sie um.

Wie lange dauert die Ausbildung?

Die Ausbildung startet jeweils zum 1. September und dauert drei Jahre. Bei besonders guten schulischen und betrieblichen Leistungen kannst du bereits nach 2,5 Jahren zur Abschlussprüfung zugelassen werden.

Wie sieht die Ausbildung im Umweltministerium aus?

Du wirst von Beginn an in unser Tagesgeschäft eingebunden und arbeitest in unterschiedlichen Bereichen unseres Ministeriums. Du verwaltest Termine und Dokumente, bereitest Besprechungen vor, bestellst Büromaterialien, bereitest Zahlvorgänge vor, nimmst an Bewerbungsgesprächen teil und organisierst Veranstaltungen – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung.

Durch die Schwerpunkte „Assistenzaufgaben übernehmen“ und „Personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen“ übernimmst du insbesondere Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitungen und für die Ministerin, den Staatssekretär oder den Amtschef. Außerdem bereitest du Unterlagen für Bewerbungsgespräche vor.

Dein Berufsschulunterricht findet in der Regel blockweise in der Louis-Leitz-Schule in Stuttgart-Feuerbach statt.

Was macht die Ausbildung im Umweltministerium besonders?

Die Ausbildung beginnt mit einer Azubi-Einführungswoche. In dieser Woche lernst du die anderen Auszubildenden, deine Ausbildungspaten und die Amtsspitze kennen und erhältst die wichtigsten Unterlagen und Informationen.

Uns ist es wichtig, dass du beruflich handlungsfähig bist. Deshalb übertragen wir dir bereits während der Ausbildung Projekte, für die du alleine oder im Team verantwortlich bist und deine Selbstständigkeit, Kreativität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen kannst.

Darüber hinaus bieten wir gezielte Schulungen und Unterstützungsangebote für unsere Auszubildenden an und bereiten dich auf die Abschlussprüfungen vor.

Ausbildungskooperation mit dem Staatsministerium

Bei uns hast du die Möglichkeit, eine weitere Verwaltungsbehörde kennenzulernen. Seit vielen Jahren kooperieren wir in der Ausbildung mit dem Staatsministerium. Während deiner Ausbildung wirst du dort mindestens zwei Mal für mehrere Wochen eingesetzt und erhältst Einblicke in die Arbeitsweise der Behörde des Ministerpräsidenten.

Wie viel verdient man während der Ausbildung?

Du erhältst eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder TVA-L BBiG (PDF). Nach erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung erhältst du zusätzlich eine Abschlussprämie. Weitere Benefits für unsere Beschäftigten findest du unter Arbeiten im Umweltministerium.

Welche Zukunftsperspektive habe ich nach der Ausbildung?

Wir bilden für den eigenen Bedarf aus und streben daher an, unsere Auszubildenden zu übernehmen, wenn du passende Leistungen und Einsatzbereitschaft zeigst.

Nach der Ausbildung setzen wir dich abhängig von deiner Leistung und den verfügbaren Stellen ein. Du kannst zum Beispiel Assistenzkraft einer Abteilungsleitung, Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Dokumentenverwaltung (Registratur) oder im Personal- oder Haushaltsbereich sein.

Im öffentlichen Dienst ist dein Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten sicher. Mit deinem IHK-Abschluss kannst du dich außerdem bei Unternehmen oder anderen Behörden bewerben.

Damit punktest du im Bewerbungsverfahren

  • Du hast Spaß daran, Veranstaltungen zu planen, Texte zu schreiben und Termine zu koordinieren.
  • Du interessierst dich für Personalthemen und Menschen und bist offen für neue Themen.
  • Du bist engagiert, wissbegierig und zuverlässig und möchtest mit uns gemeinsam die Zukunft im Umweltministerium und in der Landesverwaltung mitgestalten.
  • Du arbeitest gerne im Team und legst Wert auf gute Kommunikation.
  • Du drückst dich mündlich und schriftlich gut aus.
  • Du hast einen guten Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur oder stehst kurz vor deinem Abschluss.

Wie und wann kann ich mich bewerben?

Unsere Ausbildungsplätze werden in der Regel zu Beginn eines Jahres ausgeschrieben. Du findest die Ausschreibung der Ausbildungsplätze und den Link zur Online-Bewerbung unter Stellenangebote.

Bei weiteren Fragen kannst du uns gerne eine E-Mail schreiben.

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