Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Internetseite des Umweltministeriums

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg (nachfolgend: Umweltministerium)

Kernerplatz 9
70182 Stuttgart
Telefon: 0711 126-0
E-Mail: poststelle@um.bwl.de

Zuständig innerhalb des Umweltministeriums ist die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Sie erreichen uns über die allgemeinen Kontaktdaten des Umweltministeriums oder über webmaster@um.bwl.de.

Die Information und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern ist Teil unserer öffentlichen Aufgabe. Zu diesem Zweck betreiben wir die Internetseite, mit der wir Sie über unsere Themen informieren. Wir verarbeiten auf unserer Internetseite Daten,

• damit Sie diese Seite abrufen können,
• damit Sie einen Newsletter beziehen können,
• damit Sie mit uns über Kontaktformulare in Verbindung treten können,
• damit Sie Publikationen bestellen können,
• damit Sie sich zu Veranstaltungen anmelden können
• und zur statistischen Auswertung.

Wir erheben diese Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit Paragraf 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG).

Einige Datenverarbeitungen finden bei jedem Aufruf unserer Internetseite statt. Soweit Sie weitere Funktionen wie zum Beispiel die Kontaktaufnahme per Formular oder die Anmeldung zu einer Veranstaltung nutzen, müssen Sie weitere personenbezogene Daten angeben.

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System, das heißt der Webserver, automatisiert Informationen vom System Ihres Rechners oder Endgeräts.

Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:

• Information über den Browsertyp und die verwendete Version
• das Betriebssystem des Endgeräts
• die IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• die aufgerufene Seite und die vorherige Internetseite, von der Sie auf unsere Seite gelangt sind

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten und der Log-Files ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit Paragraf 4 LDSG. 

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um einen Aufruf der Internetseite auf Ihrem Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse zwangsläufig für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung der oben genannten Daten in den Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Internetseite sicherzustellen. Zudem dienen diese Daten der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (zum Beispiel zur Angriffserkennung).

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt ist. So werden die personenbezogenen Daten, die zur Bereitstellung der Internetseite nötig sind, gelöscht, wenn Sie die jeweilige Sitzung beenden. Bei in Log-Files gespeicherten Daten ist dies nach spätestens einem Tag der Fall.

Im Zusammenhang mit den oben genannten Verarbeitungsvorgängen werden Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weitergegeben:

Technischer Dienstleister:
ressourcenmangel GmbH
Schlesische Straße 26
10997 Berlin

Hosting-Anbieter:
Internet AG Global Network
Wiesenhüttenplatz 26
60329 Frankfurt am Main

Anbieter des Webtracking:
IT Baden-Württemberg (BITBW)
Krailenshaldenstraße 44
70469 Stuttgart

Daten, die beim Zugriff auf die Internetseite protokolliert wurden, werden an sonstige Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung auf der Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c DS-GVO verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur des Ministeriums für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist (vergleiche insoweit auch die allgemeine Datenschutzerklärung).

Der Newsletter informiert über Aktuelles aus dem Umweltministerium. Der Newsletter wird nur an Sie verschickt, wenn Sie sich dafür anmelden.

Wenn Sie den Newsletter beziehen, werden personenbezogene Daten in Form Ihrer E-Mail-Adresse verarbeitet. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit niemand missbräuchlich fremde E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess den rechtlichen Anforderungen entsprechend nachweisen zu können. Dazu wird der Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt gespeichert.

Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und dem beschriebenen Verfahren einverstanden. Wir verarbeiten Ihre Daten insoweit auf Grundlage ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DS-GVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen ( siehe allgemeine Datenschutzerklärung: Betroffenrechte). Sie können Ihre Adresse auch jederzeit über das Formular „Newsletter löschen“ auf der Internetseite löschen oder sich über einen Link am Ende jedes Newsletters von diesem Service abmelden. Ihre personenbezogenen Daten werden dann automatisch und unverzüglich gelöscht.

Wir speichern und verwenden die E-Mail-Adresse ausschließlich zum Zwecke des Newsletter-Versandes. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und nutzen sie auch nicht für sonstige andere eigene Zwecke.

Für statistische Zwecke werten wir die Zugriffszahlen auf den Newsletter aus. Dabei können Daten zum Klick- und Leseverhalten (Zugriffszeit, Newsletter-Öffnung, Zugriffsdauer, Klicks auf Artikel…) übertragen werden. Eine Zuordnung dieser Nutzungsdaten zu den konkreten Empfängern des Newsletters ist nicht möglich. Wir erhalten lediglich aggregierte Auswertungen (zum Beispiel x Personen lasen Artikel y). Auch eine Profilbildung erfolgt nicht. Die Informationen werden zur technischen und redaktionellen Verbesserung der Services genutzt. Wir möchten zum Beispiel wissen, welche Themen unsere Leser interessieren, um auf Ihre Interessen eingehen zu können.

Die Durchführung der statistischen Erhebungen und Analysen sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens, erfolgen auf Grundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DS-GVO in Verbindung mit Paragraf 4 LDSG und zum Nachweis der erfolgten Einwilligung nach Artikel 7 Absatz 1 DS-GVO in Verbindung mit Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe b DS-GVO.

Alle Informationen, die Sie durch den Newsletter erhalten, stehen Ihnen auch ohne den Newsletter-Bezug und die damit verbundene Angabe Ihrer Daten an anderer Stelle öffentlich zur Verfügung. Newsletter-Inhalte können Sie auf dieser Internetseite beispielsweise direkt unter Meldungen abrufen.

Bei der Kontaktaufnahme per Kontaktformular zur Bürgerreferentin, zur Umweltmeldestelle oder Pressestelle werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage (Name, E-Mail-Adresse, postalische Adresse und Telefonnummer sowie die Inhalte der Nachricht) gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DS-GVO in Verbindung mit Paragraf 4 LDSG verarbeitet.

Wenn Sie alle Cookies ablehnen, können Sie keine Nachrichten über das Kontaktformular versenden. Unter dem Punkt Cookies finden Sie weitere allgemeine Informationen zum Umgang mit Cookies.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur zum Zweck der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, allerdings ist dann unter Umständen die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht möglich.

Sollte zur Bearbeitung die Expertise einer anderen Behörde, insbesondere eines anderen Ministeriums, einer Behörde des nachgeordneten Bereichs, eines Landratsamtes oder einer Kommune notwendig sein, geben wir die Anfrage an diese weiter. Im Falle eines Anliegens, das in der Zuständigkeit eines anderen Ministeriums liegt, können die angegebenen persönlichen Daten und Inhalte Ihres Anliegens an das zuständige Ministerium zur weiteren Bearbeitung abgegeben werden. Bitte teilen Sie uns mit, wenn eine Weiterleitung an eine andere Behörde nicht erwünscht ist.

Nach Bearbeitung Ihres Anliegens werden Ihre Daten wieder gelöscht oder bei aktenrelevanten Vorgängen gemäß den geltenden Bestimmungen zur Aktenführung (siehe allgemeine Datenschutzerklärung) gespeichert.

Sie können statt der elektronischen Kontaktmöglichkeiten (E-Mail oder Kontaktformular) auch andere Wege der Kontaktaufnahme nutzen.

Friendly Captcha (Bot-/Spam-Schutz)

Unsere Webseite nutzt den Dienst „Friendly Captcha“.

Dieser Dienst ist ein Angebot der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Deutschland.

Friendly Captcha ist eine neuartige, datenschutzfreundliche Schutzlösung, um die Nutzung unserer Webseite durch automatisierte Programme und Skripte (sogenannte „Bots“) zu erschweren.

Wir haben hierzu in unsere Webseite etwa für Kontaktformulare einen Programmcode von Friendly Captcha integriert, damit das Endgerät des Besuchers eine Verbindung zu den Servern von Friendly Captcha aufbauen kann, um von Friendly Captcha eine Rechenaufgabe zu erhalten. Das Endgerät des Besuchers löst die Rechenaufgabe, wodurch gewisse Systemressourcen in Anspruch genommen werden, und schickt das Rechenergebnis an unseren Webserver. Dieser nimmt über eine Schnittstelle Kontakt zum Server von Friendly Captcha auf und erhält als Antwort, ob das Puzzle vom Endgerät richtig gelöst wurde. Abhängig vom Ergebnis können wir Anfragen über unsere Webseite mit Sicherheitsregeln versehen und sie so beispielsweise weiterbearbeiten oder ablehnen.

• Die Daten werden ausschließlich zum oben beschriebenen Schutz vor Spam und Bots verwendet.
• Durch Friendly Captcha werden keine Cookies auf dem Endgerät des Besuchers gesetzt oder ausgelesen.
• IP-Adressen werden nur in gehashter, also einwegverschlüsselter Form gespeichert und erlauben uns und Friendly Captcha keinen Rückschluss auf eine Einzelperson.
• Wenn personenbezogene Daten gespeichert werden, werden diese Daten binnen 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen am Schutz unserer Webseite vor missbräuchlichen Zugriff durch Bots, mithin dem Spam-Schutz und dem Schutz vor Angriffen wie Massenanfragen), Artikel 6 Absatz 1 lit. f (DS-GVO),

Weitere Informationen zum Datenschutz beim Einsatz von Friendly Captcha

Bei der Publikations-Bestellung werden die zur Bearbeitung und zum Versand notwendigen Daten erhoben (Name, postalische Adresse, E-Mail für Kontaktaufnahme). Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Bestellungen auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DS-GVO in Verbindung mit Paragraf 4 LDSG gespeichert und verwendet.

Die Publikationen versenden wir selbst oder eine Versandfirma in unserem Auftrag. Hierzu geben wir Ihre im Bestellformular eingegebenen Daten an die Versandfirma weiter. Eine Weitergabe der Daten an Dritte darüber hinaus erfolgt nicht.

Nach Erfüllung beziehungsweise Beantwortung der Anfrage werden Ihre Angaben gelöscht oder bei aktenrelevanten Vorgängen gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zur Aktenführung gespeichert (siehe allgemeine Datenschutzerklärung).

Damit Sie Publikationen bestellen können, werden so genannte Session-Cookies verwendet. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher Ihres Computers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist.

Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Mit der Session-ID werden Ihre Bestellungen in Ihrem Warenkorb zusammengestellt. Die Session-Cookies sind nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Internetseite abgelegt. Sie werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unserer Internetseite beendet haben und den Browser schließen. Die Warenkorb-Funktionalität können Sie nur nutzen, wenn Sie die technisch notwendigen Cookies akzeptiert haben.

Unter dem Punkt Cookies finden Sie weitere allgemeine Informationen zum Umgang mit Cookies.

Umgang mit Cookies

Cookies lassen sich mit allen Internetbrowsern steuern. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass alle Cookies akzeptiert werden, ohne die Benutzerinnen und Benutzer zu fragen. Wenn Sie den vollen Funktionsumfang der Internetseite nutzen möchten, sollten Sie Ihren Browser so einstellen, dass Session-Cookies akzeptiert werden. Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, sollten Sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen des Browsers deaktivieren.

Wenn Sie alle Cookies ablehnen,

• können keine Nachrichten über das Kontaktformular versendet werden und
• kann der Warenkorb nicht zum Sammeln verschiedener Publikationen genutzt werden.

Wir setzen keine Cookies zur pseudonymen Reichweitenmessung ein. Andere Internetseiten machen dies aber. Sie können dem Einsatz von Cookies anderer Internetseiten, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, generell über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative und zusätzlich die US-amerikanische Webseite oder die europäische Webseite widersprechen.

Einsatz von Cookies

Über den Cookie-Banner oder die Einstellungen bei einzelnen Elementen können Sie ihr Einverständnis zu den verwendeten Cookies geben. Cookies sind in die folgenden Kategorien mit den dazugehörigen Cookies aufgeteilt:

Die Cookie-Einstellungen werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht.

Prüfen Sie Ihre Daten

Sie können sich mit jedem Internetbrowser anzeigen lassen, wenn Cookies gesetzt werden und was sie enthalten. Detaillierte Informationen bietet das virtuelle Datenschutzbüro der Bundes- und Landesdatenschutzbeauftragen in Deutschland an.

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Das Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft ist auf dem X-Kanal aktiv. Aus diesem Grund verweisen wir ausdrücklich auf unsere X-Hinweise zum Datenschutz.

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Mastodon

Das Umweltministerium Baden-Württemberg ist bei dem dezentralen Sozialen Netzwerk Mastodon aktiv. Aus diesem Grund verweisen wir ausdrücklich auf unsere Mastodon-Hinweise zum Datenschutz

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Zur bedarfsgerechten Gestaltung und laufenden Verbesserung benutzt unsere Internetseite das Web-Analyse-Werkzeug Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Wir nutzen Matomo auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (das heißt Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO).

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