Informationen des Ministeriums für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren.
Zur Durchführung des Bewerbungsprozesses verarbeitet die in unserem Auftrag handelnde Firma BITE GmbH, mit der wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben, Ihre Daten.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist das
Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Kernerplatz 9
70182 Stuttgart
personalreferat@um.bwl.de
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Kernerplatz 9
70182 Stuttgart
datenschutz@um.bwl.de
Im Bewerbungsverfahren verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, wenn bereits vorhanden: Besoldungs- oder Entgeltgruppe)
- falls vorhanden: Arbeitserlaubnis/Aufenthaltstitel
- Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Qualifikationsdaten, wie zum Beispiel Bildungshistorie, Berufstätigkeiten, Beurteilungen, Zeugnisse, Fort- und Weiterbildungen
- besondere Kenntnisse und Fertigkeiten, soweit für die ausgeschriebene Stelle relevant
- falls vorhanden: Schwerbehinderteneigenschaft oder Gleichstellung
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt beim Einstellungsprozess erhoben, insbesondere aus den Bewerbungsunterlagen, dem Bewerbungsgespräch, also von Ihnen, sowie, falls vorhanden, aus behördlichen Personalakten.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, besitzen. Ihre Daten werden ausschließlich zur Besetzung der konkreten Stelle verarbeitet. Die rechtlichen Vorgaben für das Auswahlverfahren ergeben sich insbesondere aus Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz, dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Haushaltsrecht.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG).
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Eingehung des Dienst-, Arbeits- oder Praktikantenverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Paragraf 15 Absatz 1 Landesdatenschutzgesetz. Angaben in Ihrer Bewerbung (zum Beispiel Bewerbungsfoto) verarbeiten wir auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO.
Innerhalb des Ministeriums für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind. Das können sein: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalreferate, Vertreterinnen und Vertreter der Fachabteilungen, die Amtsleitung, Vertreterinnen und Vertreter des Personalrats, die Beauftragte für Chancengleichheit und bei Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen.
Im Falle von Stellenausschreibungen für den höheren Dienst bei der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg (LUBW), bei der Nationalparkverwaltung Schwarzwald und für den höheren Dienst in den Bereichen Gewerbeaufsicht, Wasserwirtschaft und Naturschutz bei den Landratsämtern werden Ihre personenbezogenen Daten zudem an die in die Entscheidung dort eingebundenen Personen und Stellen weitergegeben.
Ergänzend werden Ihre Daten durch die mit der Anwendung der Bewerbermanagement-Software befassten Firma BITE GmbH, Magirus-Deutz-Straße 12, 89077 Ulm, Telefon 0731 141150-0, E-Mail: datenschutz@b-ite.de, verarbeitet.
Teilweise finden Bewerbungsgespräche virtuell statt. Um dann ein gegenseitiges Kennenlernen so persönlich wie möglich zu gestalten, setzen wir Videokonferenzlösungen ein. Hierfür verwenden wir das Programm Cisco WebEx. Es obliegt Ihnen, ob und welche Daten Sie über die Teilnahme an einer solchen Videokonferenz mitteilen möchten. Wir zeichnen das Gespräch weder auf noch verarbeiten wir darüber hinaus Daten, die wir nicht ohnehin zu Zwecken der Überprüfung Ihrer Eignung auf eine konkrete Stelle verarbeiten würden. Die verwendeten Server befinden sich in den Niederlanden. Im Rahmen der Kommunikation kommt es zur Speicherung Ihrer IP-Adresse und gegebenenfalls weiterer Metadaten durch die Dienstleister. Weitere Nutzungshinweise und Informationen zum Datenschutz finden Sie unter
Eine Weitergabe der Daten an Dritte darüber hinaus erfolgt nicht.
Eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt nicht.
Im Falle einer Einstellung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig aus den rechtlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.
Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens vier Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sie haben die Rechte aus den Artikel 15 bis 21 DS-GVO:
- Recht auf Auskunft (Artikel 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Artikel 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DS-GVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DS-GVO)
Bitte wenden Sie sich hierzu an folgende Stelle:
Ministerium für Umwelt, Klima und
Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Kernerplatz 9
70182 Stuttgart
personalreferat@um.bwl.de
Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt. Der Widerruf ist zu richten an:
Ministerium für Umwelt, Klima und
Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Kernerplatz 9
70182 Stuttgart
personalreferat@um.bwl.de
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an folgende Stellen zu wenden:
- Behördliche Datenschutzbeauftragte
Ministerium für Umwelt, Klima und
Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Kernerplatz 9, 70182 Stuttgart
datenschutz@um.bwl.de
- Landesbeauftragter für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
Telefax: 0711 615541-15
poststelle@lfdi.bwl.de
Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir von Ihnen die personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Eingehung des Dienst-, Arbeits- oder Praktikantenverhältnisses erforderlich sind. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe des Dienstpostens/des Arbeitsplatzes/des Praktikumsplatzes zur Folge haben.
Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.