Stellenangebot

Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Poststelle-Scan-Hausservice

Stellenangebot vom 15.06.2022; Aktenzeichens UM12-0305.3-10/4

Beim Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg ist im Referat 11 – Organisation – die Stelle einer/eines Mitarbeiterin/Mitarbeiters (w/m/d) im Bereich Poststelle-Scan-Hausservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzten.

Der Hausservice kümmert sich vor allem um die Postverteilung sowie um die Ausstattung der Besprechungsräume bei anstehenden Besprechungen im jeweiligen Dienstgebäude. Die Aufgabenerledigung findet in den beiden Dienstgebäuden am Kernerplatz 9 und in der Hauptstätter Straße 67 statt.

Ihre Aufgaben

  • Sortierung der eingehenden Post und Verteilung im gesamten Gebäude in Postfächer
  • Planung der Hausservice-Aufgaben durch Abgleich mit der Raumbuchungssoftware
  • Ausstattung der Besprechungsräume mit Medientechnik, Geschirr, Getränken und gegebenenfalls weiteren Materialien vor Beginn einer Besprechung sowie Abräumen nach Ende der Besprechung
  • Vertretung in der Poststelle (Postausgang)

Weitere oder geänderte Aufgabenzuschnitte bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

Wir setzen voraus:

  • eine abgeschlossene Ausbildung
  • strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
  • hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität

Unser Angebot:

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben Sie Interesse?

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 06.07.2022 unter Angabe des Aktenzeichens UM12-0305.3-10/4 an das Personalreferat des Ministeriums für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg, Postfach 103439, 70029 Stuttgart oder per E-Mail an personalreferat@um.bwl.de (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format, maximal 5 Megabyte).

Für Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Alexandra Hohmann (Telefon: 0711 126-1575 oder E-Mail: alexandra.hohmann@um.bwl.de) und für Fragen zum Besetzungsverfahren Kerstin Waldow (Telefon: 0711 126-2606 oder E-Mail: kerstin.waldow@um.bwl.de) gerne zur Verfügung.

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Bitte beachten Sie außerdem die Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren im Umweltministerium.

Bewerbungsfrist: 06.07.2022

Hinweis

Bitte bewerben Sie sich nur auf konkrete Stellenausschreibungen. Bewerbungen ohne Bezug merken wir nicht vor, sondern senden sie wieder an den Adressaten zurück.