Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Kernerplatz 9, 70182 Stuttgart
E-Mail: poststelle@um.bwl.de
 

Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Kernerplatz 9, 70182 Stuttgart
E-Mail: datenschutz@um.bwl.de

Bitte kennzeichnen Sie im Falle der postalischen Übermittlung den Umschlag mit „Datenschutzbeauftragte“.
 

Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung des Wettbewerbs und der Preisverleihungsveranstaltung zum Umwelttechnikpreis Baden-Württemberg 2023 erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DS-GVO in Verbindung mit Paragraf 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG). Hierzu gehört insbesondere:

• Verarbeitung von Namen, Institution, Funktion und Kontaktdaten, die zur Organisation und Durchführung des Wettbewerbs und der Preisverleihungsveranstaltung erforderlich sind. Dies gilt insbesondere für das Auswahlverfahren einschließlich der Einbindung einer Auswahljury und der mit der Durchführung des Umwelttechnikpreises beauftragten Agentur unger+ kreative strategen GmbH sowie das gesamte Teilnehmermanagement (unter anderem Erstellung und Ausdruck von Namensschildern und Urkunden, Presseinformation, Bühnenpräsentation, Führen einer internen Teilnehmerliste).
• Anfertigen von Fotografien und Veröffentlichung von Fotografien, die eine Darstellung des Gesamtgeschehens beinhalten und die zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit des Umweltministeriums eingesetzt werden können (Darstellung im Internet, Pressemitteilungen etc.). Sofern Sie nicht fotografiert werden möchten, wenden Sie sich bitte an den Veranstalter beziehungsweise an den Fotografen.

Folgende Daten verarbeiten wir nur auf der Grundlage ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) in Verbindung mit Artikel 7 DS-GVO:

• Aufnahme ihres Namens und ihrer Institution in eine Teilnehmerliste, die allen anderen Teilnehmern zur Verfügung gestellt wird.
• Veröffentlichung von Fotos mit Einzelaufnahmen, Großaufnahmen oder individuell erkennbaren Portraits.

Sofern Sie die Einwilligung nicht erteilen, verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls dennoch, wenn uns eine gesetzliche Grundlage dafür vorliegt.

Ihre personenbezogenen Daten können an die Agentur unger+ kreative strategen GmbH sowie an die Mitglieder der Auswahljury weitergegeben werden, um den Wettbewerb und die Preisverleihungsveranstaltung zu organisieren und durchzuführen. Durch die Veröffentlichung der Preisträger, der Nominierten und der Bewerber sowie von Fotos der Preisverleihungsveranstaltung können auch sonstige Dritte Zugriff auf die Daten erhalten.
 

Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannte Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Daten, die der Anordnung Schriftgut (Gemeinsame Anordnung der Ministerien über die Verwaltung des Schriftguts der Behörden, Dienststellen und sonstigen Einrichtungen des Landes vom 7. Juli 2016 - Az.: 1-0211.4/95, IM) unterliegen (also insbesondere solche, die die wesentlichen Schritte des Verwaltungshandelns dokumentieren) sind 10 Kalenderjahre nach Abschluss der Bearbeitung aufzubewahren (vergleiche insbesondere Ziffern 1.2, 1.3 und 4.1 Anordnung Schriftgut mit Paragraf 10 Absatz 1 LDSG). Nach Ablauf dieses Zeitraumes richtet sich die Aufbewahrung nach den Vorschriften des Landesarchivgesetzes.

Die Daten werden zudem gelöscht, wenn Sie dies in Ausübung Ihres Rechtes aus Artikel 17 DS-GVO wünschen (siehe unten Punkt 6).

Sie haben gegenüber dem Umweltministerium folgende Rechte, die Sie hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten geltend machen können:

• Recht auf Auskunftserteilung, Artikel 15 DS-GVO
  Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Außerdem erhalten Sie mit dem Recht auf Auskunft eine Information über die Sie betreffenden Daten und beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es erleichtert uns die Auskunft ganz wesentlich, wenn Sie uns mitteilen können, in welchem Zusammenhang wir Ihre Daten verarbeiten, etwa, dass Sie Teilnehmerin oder Teilnehmer an einer bestimmten Veranstaltung waren. Das Recht auf Auskunft kann nach Paragraf 9 LDSG eingeschränkt sein.
• Recht auf Berichtigung, Artikel 16 DS-GVO
  Das Recht auf Berichtigung steht Ihnen zu, wenn Sie unrichtige personenbezogene Daten korrigieren lassen möchten.
• Recht auf Löschung, Artikel 17 DS-GVO
  Unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DS-GVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beim Umweltministerium verlangen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten hier nicht oder nicht mehr erforderlich sind oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die Einschränkungen des Paragraf 10 LDSG.
  Sie werden insbesondere aus dem Verteiler gelöscht, wenn Sie keine weitere Kontaktaufnahme mehr wünschen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrer Mitteilung erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DS-GVO
  Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gibt Ihnen die Möglichkeit, eine weitere Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzugrenzen. Die DS-GVO schränkt dieses Recht ein, wenn es um die Wahrnehmung von Rechtsansprüchen, schützenswerte öffentliche Interessen oder Interessen einer anderen Person geht.
• Recht auf Widerspruch, Artikel 21 DS-GVO
  Sie haben nach Artikel 21 DS-GVO die Möglichkeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Das bedeutet, dass Sie in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen können, soweit diese auf Grund der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben erfolgt.
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DS-GVO
  Das Recht auf Datenübertragbarkeit bedeutet für Sie die Möglichkeit, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Umweltministerium erhalten, um sie gegebenenfalls an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Gemäß Artikel 20 Absatz 3 Satz 2 DS-GVO gilt dieses Recht jedoch nicht für eine Datenverarbeitung, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung, Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO
  Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.

Ihnen steht zudem gemäß Artikel 77 DS-GVO ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde, dem Landesbeauftragten für den Datenschutz, zu. Die Adresse lautet:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)

Hausanschrift: Königstraße 10 a, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711 61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Das Beschwerdeformular können Sie unter der Adresse https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/beschwerde abrufen.

Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an den oben genannten behördlichen Datenschutzbeauftragten des Umweltministeriums wenden. Bitte wenden Sie sich dann an:

Behördliche Datenschutzbeauftragte des
Ministeriums für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Kernerplatz 9, 70182 Stuttgart
E-Mail: datenschutz@um.bwl.de