Datenverarbeitung bei Bewerbungen

Datenschutz
  • 09.11.2018

Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren

Informationen des Ministeriums für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

  • Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist das

    Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
    Kernerplatz 9
    70182 Stuttgart
    personalreferat@um.bwl.de

Wer ist Datenschutzbeauftragter?

  • Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten

    Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
    Kernerplatz 9
    70182 Stuttgart
    datenschutz@um.bwl.de

Welche personenbezogenen Daten erheben wir und woher stammen diese?

  • Im Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

    • Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, ggf. Besoldungs- oder Entgeltgruppe)
    • ggf. Arbeitserlaubnis/Aufenthaltstitel
    • Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
    • Qualifikationsdaten, wie zum Beispiel Bildungshistorie, Berufstätigkeiten, Beurteilungen, Zeugnisse, Fort- und Weiterbildungen
    • besondere Kenntnisse und Fertigkeiten, soweit für die ausgeschriebene Stelle relevant
    • ggf. Schwerbehinderteneigenschaft


    Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt beim Einstellungsprozess erhoben, insbesondere aus den Bewerbungsunterlagen, dem Bewerbungsgespräch sowie ggf. aus der Heranziehung von Personalakten.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

  • Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

    Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, besitzen. Ihre Daten werden ausschließlich zur Besetzung der konkreten Stelle verarbeitet. Die rechtlichen Vorgaben für das Auswahlverfahren ergeben sich insbesondere aus Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz, dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Haushaltsrecht.

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG).

    In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Eingehung des Dienst-, Arbeits- oder Praktikantenverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist § 15 Abs. 1 LDSG. Freiwillige Angaben in Ihrer Bewerbung (z. B. Bewerbungsfoto) verarbeiten wir auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Wer bekommt Ihre Daten?

  • Innerhalb des Ministeriums für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind. Das sind in der Regel Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung, Vertreterinnen und Vertreter der Fachabteilung, die Amtsleitung, Vertreterinnen und Vertreter des Personalrats, die Beauftragte für Chancengleichheit und ggf. die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen. Im Falle von Stellenausschreibungen für den höheren Dienst bei der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg (LUBW) und bei der Nationalparkverwaltung Schwarzwald werden Ihre personenbezogenen Daten zudem an die in die Entscheidung dort eingebundenen Personen und Stellen weitergegeben. Eine Weitergabe der Daten an Dritte darüber hinaus erfolgt nicht.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

  • Im Falle einer Einstellung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig aus den rechtlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.

    Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Welche Rechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Widerrufsrecht

  • Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.

    Der Widerruf ist zu richten an:

    Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
    Kernerplatz 9
    70182 Stuttgart
    personalreferat@um.bwl.de

Beschwerderecht

  • Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an folgende Stellen zu wenden:

    1. Behördlicher Datenschutzbeauftragter
      Ministerium für Umwelt, Klima und
      Energiewirtschaft Baden-Württemberg
      Kernerplatz 9, 70182 Stuttgart
      datenschutz@um.bwl.de
       
    2. Landesbeauftragter für den Datenschutz
      und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
      Königstrasse 10 a
      70173 Stuttgart
      Telefon: 0711 615541-0
      Telefax: 0711 615541-15
      poststelle@lfdi.bwl.de

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

  • Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

  • Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir von Ihnen die personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Eingehung des Dienst-, Arbeits- oder Praktikantenverhältnisses erforderlich sind. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe des Dienstpostens/des Arbeitsplatzes/des Praktikumsplatzes zur Folge haben.

Automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling

  • Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?

    Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.


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